Mennyibe kerül valójában az irodai kávé? És hogyan lehet rajta spórolni?

Egy átlagos irodában a kávé természetes része a mindennapoknak. Reggeli indító, megbeszélések kísérője, vagy egyszerűen egy rövid szünet a nap közepén. De ritkán merül fel a kérdés: valójában mennyibe kerül az irodai kávé havonta vagy évente?

Sok cég meglepődik, amikor kiszámolja, hogy a kapszulás vagy automatás kávé mennyi költséget jelent hosszú távon. Jó hír viszont, hogy néhány egyszerű döntéssel jelentős összeget lehet megtakarítani.

Mennyi kávét fogyaszt egy iroda?

Egy átlagos irodai dolgozó naponta 2–3 csésze kávét fogyaszt. Ha egy irodában 10 fő dolgozik és napi 2 kávéval számolunk akkor az havi szinten kb. 400–450 csésze kávé. És a vendégeket még nem is számoltuk! Ez az a szám, ahol az apró különbségek már komoly költséggé válnak.

Irodai kávé költség különböző megoldásokkal

1. Kapszulás kávé

Átlagos kapszula ár: 150–220 Ft / csésze
Havi költség egy 10 fős irodában: 60 000 – 90 000 Ft
Éves szinten: 720 000 – 1 000 000 Ft
+ Jó pár kilónyi kapszulaszemét!

2. Szemes kávé automata géppel

Egy csésze ára: 60–90 Ft
Viszont gyakran van pluszban gépbérlési, szerviz esetleg karbantartási költség. Ezért a teljes költség sokszor közelít a kapszulás rendszerhez.

3. Újratölthető kapszulák használata

Egy csésze kávé költsége: 40–70 Ft, mert csak az őrölt kávét kell megvenni.
A különbség egy 10 fős irodában akár 300 000 – 500 000 Ft megtakarítás évente.
A rejtett költség: a kapszulahulladék
Egy kapszulás rendszerben egy iroda évente több ezer kapszulát használ el. Ez jelentős hulladék, plusz logisztika és sok cégnél már fenntarthatósági kérdés is. Ezért egyre több vállalkozás keres környezetbarát irodai kávé megoldásokat.

Az újratölthető kapszulák egyik előnye, hogy ugyanazzal a kapszulás kávégéppel használhatók, amely már sok irodában és otthonban is megtalálható. Így a megszokott kényelem megmarad, miközben csökkenthető a kapszulahulladék és a kávé költsége is.

Ha szeretnéd részletesebben megnézni a kompatibilis megoldásokat és a használat módját, itt találsz további információkat és egyedi céges ajánlatot: COFFIESTA Business

Mi a legjobb irodai kávé megoldás?

Nincs egyetlen univerzális válasz, de a legtöbb kis- és közepes irodában az alábbi kombináció működik jól:

✔ kapszulás gép
✔ minőségi őrölt kávé
✔ újratölthető kapszulák

Ez:

• egyszerű
• gyors
• olcsóbb
• fenntarthatóbb

Az újratölthető kapszula használata jól kommunikálható lépés: egyszerre csökkenti a hulladékot, mérsékli a költségeket, és azt mutatja, hogy a cég tudatosan keresi a környezetbarát megoldásokat. Ez egy olyan változtatás, amely nem igényel nagy átalakítást, mégis könnyen beépíthető a vállalati kommunikációba vagy akár a fenntarthatósági törekvések közé is.

Miért fontos az irodai kávé minősége?

Az irodai kávé sokkal többet jelent egy egyszerű italnál. A legtöbb munkahelyen a nap egyik központi eleme: itt indul a reggel, itt zajlanak a gyors megbeszélések, és sokszor egy rövid szünetet is jelent a feladatok között. Éppen ezért nem mindegy, milyen megoldást választ egy cég. A jól működő irodai kávérendszer egyszerre legyen gyors, megbízható és költséghatékony, miközben a munkatársak számára is jó minőségű kávét biztosít.

Az irodai kávé nem tűnik nagy költségnek egészen addig, amíg nem számoljuk ki éves szinten. Egy kisebb iroda is könnyen elkölthet évi több százezer forintot kávéra, miközben létezik olyan megoldások, amelyekkel ugyanaz a minőség jóval alacsonyabb költséggel érhető el.

Az újratölthető kapszulák pontosan ezért válnak egyre népszerűbbé az irodákban.